Societatea europeana (Societas Europeae – SE) este o forma juridica pe care o puteţi lua în considerare în raport cu întreprinderea dumneavoastra.

Ea va va permite sa va extindeţi afacerea mai rapid şi cu costuri mai mici şi sa va gestionaţi operaţiunile transfrontaliere fara a avea nevoie sa deschideţi filiale.

În funcţie de situaţia în care va aflaţi, aveţi 4 posibilitaţi:

  • fuziunea – pentru societaţi comerciale pe acţiuni provenind din cel puţin 2 ţari din UE
  • crearea unui holding – pentru societaţi comerciale pe acţiuni şi societaţi comerciale cu raspundere limitata, care au sedii înregistrate în ţari diferite din UE sau care au filiale/sucursale în ţari din UE diferite de ţara în care au fost înregistrate timp de cel puţin 2 ani.
  • înfiinţarea unei filiale comune – în aceleaşi condiţii ca şi în cazul holdingului (a se vedea mai sus)
  • simpla transformare din societate comerciala pe acţiuni în societate europeana – daca întreprinderea are un sediu înregistrat într-o ţara din UE şi o filiala în alta, de cel puţin 2 ani.

Caracteristicile societaţilor europene

  • Forma juridica – societaţi comerciale pe acţiuni
  • Au personalitate juridica.
  • Capitalul (cel puţin 120 000 de euro) trebuie împarţit în acţiuni.
  • Sediul social şi cel central trebuie sa se afle în aceeaşi ţara. Procedurile de dizolvare, lichidare şi insolvenţa sunt cele prevazute de legislaţia ţarii respective.

Condiţiile pot fi diferite de la o ţara la alta. Cerinţele în materie de capital pot fi mai mari în unele ţari. Altele cer ca sediul central şi cel social sa se afle în acelaşi loc.

Puteţi transfera sediul social dintr-o ţara a UE în alta, fara a trebui sa dizolvaţi întreprinderea existenta şi sa înfiinţaţi una noua. Însa, daca doriţi sa transferaţi sediul într-o ţara din afara UE, trebuie mai întâi sa lichidaţi întreprinderea.

Cum puteţi transfera sediul social

Va trebui sa redactaţi o propunere de transfer şi sa o publicaţi în Jurnalul Oficial al UE. Ţara din care doriţi sa va transferaţi sediul social şi sediul central are la dispoziţie 2 luni pentru a aduce obiecţii la propunerea de transfer, dintr-un numar limitat de motive. Aşadar, transferul nu se va putea efectua în aceasta perioada.

Înainte de transfer, toate acţiunile întreprinderii dumneavoastra trebuie sa respecte în continuare legislaţia ţarii din care doriţi sa va mutaţi.

Implicarea personalului – condiţie esenţiala pentru înregistrare

Înainte de a înregistra o societate europeana, trebuie sa ajungeţi la un acord cu personalul cu privire la modul în care acesta va fi implicat în gestionarea activitaţilor societaţii. Implicarea angajaţilor poate lua mai multe forme:

  • reprezentare în consiliul de administraţie
  • reprezentare prin intermediul unui organism separat
  • alt tip de implicare, stabilit de comun acord cu angajaţii.

Trebuie sa le oferiţi reprezentanţilor angajaţilor spaţiile şi sprijinul financiar de care au nevoie pentru a-şi duce sarcinile la îndeplinire.

Daca societatea europeana s-a format în urma unei fuziuni, o puteţi înregistra, chiar daca negocierile cu personalul nu s-au finalizat cu încheierea unui acord. Acest principiu se aplica şi în cazul în care angajaţii întreprinderilor care au fuzionat nu aveau drept de participare înainte de fuziune.